SaaS CMS क्या है: इसके बारे में आपको जो कुछ भी जानना चाहिए

सीएमएस (कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम) क्या है?

कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जो वेबसाइट की सामग्री के प्रबंधन में शामिल थकाऊ मैनुअल कार्यों को स्वचालित करता है।

संक्षेप में, एक CMS आपको विशेष तकनीकी ज्ञान या कोडिंग कौशल की आवश्यकता के बिना वेब पेज और सामग्री बनाने की सुविधा देता है। यह आपको कोडिंग और पेज अपडेट करने में उलझने के बजाय उच्च गुणवत्ता वाली वेब सामग्री तैयार करने पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।.

इसके दो मुख्य घटक हैं:

आपके SaaS को CMS की आवश्यकता क्यों है?

सीएमएस के बिना, आपको प्रत्येक वेब पेज को मैन्युअल रूप से शुरू से कोड करना होगा, यहां तक ​​कि उन पेजों के लिए भी जिनमें ब्लॉग पोस्ट, केस स्टडी, उत्पाद विवरण आदि जैसी आवर्ती, टेम्पलेटेड सामग्री होती है।.

यह एक बेहद अक्षम और संसाधन-खर्च करने वाली प्रक्रिया है। एक मजबूत SaaS CMS आपको मानकीकृत पेज टेम्प्लेट एक बार बनाने और फिर उन टेम्प्लेट को बार-बार आसानी से पुन: उपयोग करने में सक्षम बनाता है।.

विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कई सीएमएस प्लेटफॉर्म उपलब्ध हैं - कई जटिल वेबसाइटों का प्रबंधन करने वाले बड़े पैमाने के उद्यम छोटे व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए बनाए गए सरल वेबसाइट बिल्डरों तक।

लेकिन इन सभी का मूल उद्देश्य कंटेंट प्रोडक्शन और मैनेजमेंट वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करना है।.

स्रोत: हबस्पॉट

SaaS कंपनियों के लिए , सही CMS का चयन महज तकनीकी पसंद से कहीं बढ़कर है—यह एक रणनीतिक पहल है। आदर्श CMS न केवल कंटेंट मैनेजमेंट के बोझ को कम करेगा और SEO प्रयासों को बढ़ावा देगा, बल्कि टीम के सहयोग को भी प्रोत्साहित करेगा और आपके कंटेंट की जीवंतता और आकर्षण को बनाए रखेगा।

SaaS कंपनी की ऑनलाइन उपस्थिति को बढ़ाने में CMS का महत्व तेजी से स्पष्ट होता जा रहा है।.

परंपरागत, मैन्युअल कंटेंट मैनेजमेंट विधियों के बजाय सीएमएस का चयन करने से कई लाभ मिलते हैं, जैसे:

सीएमएस के विभिन्न प्रकार क्या हैं?

जब SaaS कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम (CMS) की बात आती है, तो बाजार में कई लोकप्रिय विकल्प मौजूद हैं, जिनमें से प्रत्येक की अपनी अनूठी खूबियां हैं।.

विभिन्न सीएमएस सॉफ्टवेयर सुविधाओं और फोकस के मामले में भिन्न होते हैं। विभिन्न सीएमएस समाधानों के बीच एक प्रमुख अंतर यह है कि वे क्लाउड-आधारित हैं या ऑन-प्रिमाइसेस पर स्थापित हैं।.

अधिकांश सीएमएस टूल्स को तीन मुख्य श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है। आइए इन पर एक नज़र डालते हैं।.

• क्लाउड-आधारित सीएमएस

क्लाउड-आधारित सीएमएस सॉफ्टवेयर को होस्ट करने वाले विक्रेता पर निर्भर करता है, जिसे आप वेब के माध्यम से एक्सेस और उपयोग कर सकते हैं।.

इसका फायदा यह है कि क्लाउड-आधारित सिस्टम स्वचालित रूप से खुद को अपडेट कर लेते हैं, जिससे आपकी ओर से मैन्युअल रखरखाव की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।.

स्रोत: Experro.com

यदि आप स्थानीय रूप से स्थापित ऑन-प्रिमाइस सीएमएस का उपयोग करते हैं, तो आपको सुरक्षा अपग्रेड, नई सुविधाओं और संगतता आवश्यकताओं के साथ तालमेल बनाए रखने के लिए अपनी साइटों को नियमित रूप से नए सॉफ़्टवेयर संस्करणों में माइग्रेट करने की आवश्यकता होगी।.

यह माइग्रेशन प्रक्रिया एक बड़ा और महंगा काम हो सकता है, यही कारण है कि क्लाउड प्लेटफॉर्म की स्वचालित प्रकृति कई संगठनों को आकर्षित करती है।.

• ओपन-सोर्स सीएमएस

ओपन-सोर्स कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जिसका सोर्स कोड सार्वजनिक रूप से उपलब्ध होता है और कोई भी डेवलपर इसे संशोधित या विकसित कर सकता है।.

ये प्लेटफ़ॉर्म बहुत अधिक लचीलापन और स्वतंत्रता प्रदान करते हैं क्योंकि आप कोड का उपयोग करके सिस्टम को अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। आप कई प्रकार के निःशुल्क थीम और टेम्प्लेट में से चुन सकते हैं, और प्लगइन और एक्सटेंशन के माध्यम से अतिरिक्त कार्यक्षमता जोड़ सकते हैं।.

क्रेडिट: Techjockey.com

इसका नकारात्मक पहलू यह है कि थर्ड-पार्टी प्लगइन्स और विकास संसाधनों पर अत्यधिक निर्भरता से आगे चलकर सुरक्षा जोखिम और अक्षमताएं उत्पन्न हो सकती हैं।.

उदाहरण के लिए, अपनी सामग्री को ठीक से स्टाइल करने के लिए आपको HTML और CSS जैसी कोडिंग भाषाओं का ज्ञान होना आवश्यक होगा।.

कई प्लगइन्स अविश्वसनीय तृतीय-पक्ष स्रोतों से भी आते हैं। समय के साथ, ओपन-सोर्स सीएमएस प्लेटफॉर्म अप्रचलित हो सकते हैं और साइबर खतरों के प्रति असुरक्षित हो सकते हैं यदि आप उनका नियमित रूप से रखरखाव और अद्यतन नहीं करते हैं।.

• हेडलेस सीएमएस

इसका नकारात्मक पहलू यह है कि थर्ड-पार्टी प्लगइन्स और विकास संसाधनों पर अत्यधिक निर्भरता से आगे चलकर सुरक्षा जोखिम और अक्षमताएं उत्पन्न हो सकती हैं।.

उदाहरण के लिए, अपनी सामग्री को ठीक से स्टाइल करने के लिए आपको HTML और CSS जैसी कोडिंग भाषाओं का ज्ञान होना आवश्यक होगा।.

कई प्लगइन्स अविश्वसनीय तृतीय-पक्ष स्रोतों से भी आते हैं। समय के साथ, ओपन-सोर्स सीएमएस प्लेटफॉर्म अप्रचलित हो सकते हैं और साइबर खतरों के प्रति असुरक्षित हो सकते हैं यदि आप उनका नियमित रूप से रखरखाव और अद्यतन नहीं करते हैं।.

क्रेडिट: सैनिटी

उदाहरण के लिए, एक ई-कॉमर्स व्यवसाय हेडलेस सीएमएस का , और फिर इसे वेबसाइट, मोबाइल ऐप, सोशल मीडिया और अन्य माध्यमों पर वितरित कर सकता है।

आप मूल उत्पाद सामग्री का पुन: उपयोग करते हुए विभिन्न देशों, सहायक कंपनियों या खुदरा स्थानों के लिए अलग-अलग फ्रंट-एंड अनुभव भी बना सकते हैं।.

हालांकि, इस विच्छेदित आर्किटेक्चर को कस्टम फ्रंट-एंड कार्यान्वयन के निर्माण और रखरखाव के लिए महत्वपूर्ण निरंतर इंजीनियरिंग संसाधनों की आवश्यकता होती है, जिससे समर्पित तकनीकी टीमों वाले बड़े संगठनों के लिए बेहतर उपयुक्त होता है

सीएमएस प्लेटफॉर्म चुनते समय ध्यान रखने योग्य मुख्य कारक: देखने योग्य चार बातें

अपनी SaaS वेबसाइट के लिए CMS प्लेटफॉर्म चुनते समय, इन पांच प्रमुख कारकों पर विचार करें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त प्लेटफॉर्म खोजने में आपकी मदद कर सकते हैं।.

• उपयोग में आसानी और डिज़ाइन में लचीलापन

आदर्श सीएमएस आपकी आवश्यकताओं की जटिलता और आपकी वेबसाइट द्वारा अपेक्षित सुविधाओं के अनुरूप होना चाहिए।.

कुछ प्लेटफॉर्म सरलता और उपयोग में आसानी प्रदान करते हैं, लेकिन वे डिजाइन नियंत्रण को सीमित कर सकते हैं।.

इसके विपरीत, अन्य विकल्प थीम और प्लगइन के माध्यम से व्यापक अनुकूलन प्रदान करते हैं, लेकिन इसके लिए अधिक तकनीकी ज्ञान की आवश्यकता हो सकती है।.

इसलिए, चयन आपकी टीम की क्षमताओं के अनुरूप होना चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि उपकरण न केवल आपकी डिजाइन संबंधी जरूरतों को पूरा करता है बल्कि आपकी टीम की उत्पादकता को भी बढ़ाता है।.

•  अनुमापकता 

जब बात स्केलेबिलिटी और SaaS कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम की आती है, तो अक्सर लगता है कि यह सिर्फ स्टोरेज क्षमता से संबंधित है। लेकिन उपयोगकर्ताओं के लिए सर्वोत्तम अनुभव प्रदान करने वाला एक सही मायने में स्केलेबल समाधान उपलब्ध कराने के लिए और भी बहुत कुछ करना पड़ता है।.

अगर डेटा के विशाल भंडार को स्टोर करने की क्षमता ही काफी नहीं है, तो उसके साथ काम करने का अनुभव बोझिल और धीमा हो जाता है।.

स्केलेबिलिटी की समस्या का व्यापक समाधान करने के लिए, आपको केवल स्टोरेज की सीमाओं से परे देखना होगा और निम्नलिखित बातों पर भी विचार करना होगा:

इसलिए आपके सीएमएस की स्केलेबिलिटी को कुशलतापूर्वक सामग्री बनाने और व्यवस्थित करने के लिए उपयोगकर्ता वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, साथ ही भारी मात्रा में सामग्री होने पर भी एक सहज अनुभव बनाए रखने के लिए बैकएंड प्रदर्शन को भी बढ़ाना चाहिए।.

यह सीएमएस के सभी पहलुओं में शक्तिशाली और सहज तरीके से विस्तार करने के बारे में है।.

•  सुरक्षा उपाय

किसी भी व्यावसायिक वेबसाइट के लिए, विशेषकर संवेदनशील डेटा या लेनदेन को संभालने वाली वेबसाइटों के लिए, सुरक्षा सर्वोपरि है।.

दो-कारक प्रमाणीकरण (2FA), SSL प्रमाणपत्र और SOC 2 प्रमाणन जैसी मजबूत सुरक्षा सुविधाओं वाले CMS का चयन करना आवश्यक है।.

ये उपाय आपकी साइट को साइबर खतरों से बचाने में मदद करते हैं। तृतीय-पक्ष प्लगइन्स पर निर्भर CMS प्लेटफॉर्म का उपयोग करते समय सावधानी बरतने की सलाह दी जाती है, क्योंकि उचित जांच और विश्वसनीयता के अभाव में वे सुरक्षा खामियां पैदा कर सकते हैं।.

• आसान एकीकरण

एक आधुनिक सीएमएस को डेटा को केंद्रीकृत करने और विपणन प्रयासों को बढ़ाने के लिए ई-कॉमर्स समाधान, एनालिटिक्स और सीआरएम सिस्टम जैसे अन्य आवश्यक उपकरणों और सेवाओं के साथ सहजता से एकीकृत होना चाहिए।.

सदस्यता प्रणाली और भुगतान गेटवे जैसे SaaS समाधानों को एकीकृत करने से उपयोगकर्ता अनुभव और साइट के प्रदर्शन में सुधार हो सकता है।.

यह निर्बाध एकीकरण क्षमता आपकी डिजिटल उपस्थिति की कार्यक्षमताओं का विस्तार करने की कुंजी है, जिससे आपकी वेबसाइट न केवल एक सामग्री भंडार बल्कि एक गतिशील व्यावसायिक उपकरण बन जाती है।.

सर्वश्रेष्ठ SaaS कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम (CMS)

आपने CMS प्लेटफॉर्मों के बीच अंतर जान लिया है और उन प्रमुख कारकों को नोट कर लिया है जिन पर आपको विचार करना चाहिए। अब, अपनी वेबसाइट की ज़रूरतों के अनुसार एक उपयुक्त SaaS CMS प्लेटफॉर्म चुनने का समय आ गया है। हमने SaaS के लिए अपने शीर्ष कंटेंट मैनेजमेंट (CMS) प्लेटफॉर्मों की सूची बनाई है, जिनमें से प्रत्येक की अपनी अनूठी खूबियाँ हैं:

वेबफ्लो:

इसकी खासियत: वेबफ्लो उन डिजाइनरों के लिए बनाया गया है जो कोडिंग से बचना चाहते हैं। यह ग्राफिक डिजाइन सॉफ्टवेयर के समान एक विजुअल एडिटिंग इंटरफेस प्रदान करता है, जिससे आप जटिल कोड से जूझने के बजाय अपने डिजाइन विचारों को सीधे वेबसाइट में बदल सकते हैं।

वेबफ्लो अद्वितीय डिजाइन स्वतंत्रता और प्रतिक्रियाशीलता प्रदान करता है, हालांकि इसकी सभी सुविधाओं में महारत हासिल करने में थोड़ा समय लगता है।.

मूल्य निर्धारण: वेबफ्लो में डिज़ाइन के लिए एक निःशुल्क योजना उपलब्ध है, लेकिन वेबसाइट को लॉन्च और होस्ट करने के लिए आपको सशुल्क योजना की आवश्यकता होगी। वेबसाइट के आकार और जटिलता में वृद्धि के साथ लागत भी बढ़ सकती है।

वर्डप्रेस:

इसकी खासियत: इंटरनेट के एक विशाल हिस्से को संचालित करने वाला वर्डप्रेस, अपनी सरलता और उपयोगकर्ता-मित्रता के कारण बेहद प्रभावशाली है, जो इसे छोटे से लेकर उद्यम-स्तर के व्यवसायों ।

इसमें तुरंत अपने बदलाव देखने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप एडिटर है, साथ ही आपकी साइट को अनगिनत तरीकों से कस्टमाइज़ करने के लिए 58,000 से अधिक प्लगइन्स और थीम्स हैं।.

वर्डप्रेस का उपयोग करना आसान होने के बावजूद, इसकी एक विशाल ऑनलाइन कम्युनिटी है जिसमें जरूरत पड़ने पर मदद के लिए ढेर सारे संसाधन उपलब्ध हैं, हालांकि ओपन-सोर्स होने के कारण प्रत्यक्ष ग्राहक सहायता सीमित हो सकती है।.

मूल्य निर्धारण: WordPress.org का उपयोग निःशुल्क है, लेकिन आपकी वेबसाइट के विस्तार के साथ आपको प्रीमियम थीम/प्लगइन के लिए भुगतान करना पड़ सकता है। WordPress.com 4 डॉलर प्रति माह से शुरू होने वाली किफायती होस्टिंग योजनाएँ प्रदान करता है।

ड्रुपल:

इसकी खासियत: वर्डप्रेस की तरह, ड्रूपल भी एक मुफ़्त, ओपन-सोर्स प्लेटफ़ॉर्म है । लेकिन यह उन लोगों के लिए खास है जो गहन कस्टमाइज़ेशन चाहते हैं। यह अधिक जटिल है लेकिन भारी मात्रा में ट्रैफ़िक और डेटा को प्रबंधित करने के लिए बेहद मज़बूत है।

ड्रूपल में मॉड्यूल और थीम की एक विशाल लाइब्रेरी है, जिससे इसे अपनी आवश्यकतानुसार अनुकूलित किया जा सकता है। हालांकि यह सबसे सरल विकल्प नहीं है, लेकिन इसकी स्केलेबिलिटी और लचीलेपन के कारण बड़ी संस्थाएं ड्रूपल को प्राथमिकता देती हैं।.

मूल्य निर्धारण: ड्रुपल स्वयं तो निःशुल्क है, लेकिन आपको इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करने के लिए समय/संसाधनों का निवेश करना होगा।

हबस्पॉट सीएमएस हब:

इसकी खासियत: हबस्पॉट के सीआरएम पर आधारित यह सीएमएस उनके मार्केटिंग, सेल्स और सर्विस टूल्स के साथ सहजता से एकीकृत हो जाता है। इसमें ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफेस, लचीली थीम और उन्नत एनालिटिक्स की सुविधा है।

हबस्पॉट सीएमएस हब को बुनियादी उपयोग से लेकर उन्नत कार्यक्षमता तक स्केल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, हालांकि अधिक मजबूत सुविधाओं के लिए सीखने की प्रक्रिया और लागत बढ़ जाती है।.

मूल्य निर्धारण: इसकी शुरुआत 25 डॉलर प्रति माह से होती है, लेकिन प्रीमियम सुविधाओं के लिए यह अधिक महंगा हो जाता है।

Sanity.io:

इसकी खासियत: Sanity.io एक शक्तिशाली हेडलेस कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम है जो आपको अपने कंटेंट को संरचित तरीके से बनाने और व्यवस्थित करने की सुविधा देता है।

जटिल वेब पेज डेवलपर्स से निपटने के बजाय, सैनिटी आपकी सामग्री को लचीले JSON दस्तावेज़ों के रूप में संग्रहीत करता है। इससे आपके डेटा को प्रबंधित करना और उस पर क्वेरी करना बेहद आसान हो जाता है।.

सैनिटी में कई टीम सदस्य एक ही समय में एक ही सामग्री पर काम कर सकते हैं, बिना एक दूसरे के काम में दखल दिए।.

Sanity एक मजबूत API प्रदान करता है जो आपको अपनी सामग्री को अन्य ऐप्स और सेवाओं के साथ एकीकृत करने की सुविधा देता है।.

मूल्य निर्धारण: सैनिटी के साथ शुरुआत करना पूरी तरह से निःशुल्क है। जैसे-जैसे आप इसका विस्तार करते हैं, वे अपने सभी लचीले प्लानों में उपयोग के अनुसार भुगतान का विकल्प प्रदान करते हैं।

ऊपर लपेटकर:

अब तक आपको शायद सारी ज़रूरी जानकारी मिल चुकी होगी। CMS चुनते समय, इसे एक ऐसे साधन के रूप में सोचें जो आपको तकनीकी प्रबंधन की बारीकियों में उलझने के बजाय रचनात्मक डिज़ाइन पर ध्यान केंद्रित करने की आज़ादी देता है।.

इसलिए, आपके CMS का चुनाव न केवल आपकी वर्तमान आवश्यकताओं को दर्शाता है, बल्कि आपकी भविष्य की आकांक्षाओं को भी। यह स्केलेबिलिटी, सुरक्षा और उपयोग में आसानी से संबंधित है। SaaS के लिए सही CMS का चुनाव बहुत महत्वपूर्ण साबित हो सकता है।.